تعتبر مرحلة التقييم الذاتي المرحلة الأولى التي يتم القيام بها عبر منصة التقييم الذاتي، حيث تجري بها المنشآت تقييمًا ذاتيًا بشكل إلكتروني عبر الموقع الرسمي الخاص “منصة التقييم الذاتي”، والذي أطلقته وزارة الموارد البشرية بهدف مساعدة المنشآت في التعرف على مدى التزامها بالأطر والنظم التي أقرتها الوزارة، وكذلك رفع نسبة امتثالها للمؤسسات اللاتي تقل فيها نسب الامتثال. ويتوجب على كافة المنشآت عند البدء بالتقييم الذاتي، الإجابة بمصداقيّة على طافة الأسئلة، حيث أنه لا يوجد خيار صحيح أو خاطئ، ويجدر الإشارة إلى أنه تم تبسيط نظام العمل وتلخيصه عدد من المعايير التي تم تقسيمها على النحو التالي:
- المعايير المتعلّقة بالمنشآت: ويبلغ عددها (5) معايير.
- المعايير المتعلّقة بالعاملين: وتُقدّر بـ (6) معايير.
- المعايير المتعلّقة بتوظيف بعض الفئات الخاصّة: وعددها (6) معايير.
خطوات تقييم منشأة منصة التقييم الذاتي
تتيح وزارة الموارد البشرية والتنمية الاجتماعيّة إمكانية تقيم المنشأة بشكل إلكتروني عبر اتباع الخطوات التالية:
- الذهاب إلى برنامج التقييم عبر وزارة الموارد البشرية والتنمية الاجتماعية “من هنا“.
- تسجيل الدخول في البوابة عبر استخدام البيانات الخاصة بالمنشأة لدى وزارة الموارد البشرية والتنمية الاجتماعية.
- وإذا لم يتوافر لدى المنشأة حساب، يمكنها التسجيل عبر الموقع الرسمي الخاص بالوزارة، وسنوضح ذلك في السطور التالية.
- النقر على تبويب “ابدأ التقييم”.
- النقر على المنشأة المراد تقيمها.
- في حال كان الاختيار للمنشأة لأول مرة ستظهر صفحة بها تحديث بيانات المنشأة؛ قم بإدخال بيانات التحديث، ثم الضغط على حفظ.
- النقر على ابدا التقييم مرة أخرى.
- ستظهر صفحة بها كافة الأسئلة المتعلقة بالتّقييم الذاتي.
- يجب الإجابة على جميع المعايير الخاصة بكل منشأة.
- الموافقة على الإقرار.
- النقر على إرسال.
- وبعد الانتهاء من خطوات التّقييم يتم إرسال التقييم.
- يمكنكم الاطلاع على النتيجة من خلال خيار عرض النتيجة، حيث سيتم عرض نسبة امتثال المعايير العامة للمنشآت، والمعايير العامة للعاملين، والمعايير الخاصة للعاملين ونسبة الامتثال العامة.
شاهد أيضًا: التسجيل في نطاقات وزارة العمل وخطوات فتح الحساب
طريقة التسجيل في الموارد البشرية
تتمكن كافة المنشآت من التسجيل في وزارة الموارد البشرية والتنمية الاجتماعية، كما يلي:
- الدخول إلى صفحة التسجيل في وزارة الموارد البشرية والتنمية الاجتماعية “من هنا“.
- اختيار بوابة المنشآت.
- الضغط على مستخدم جديد.
- إدخال البيانات الآتية وهي:
- رقم الهوية.
- وتاريخ الميلاد.
- رمز التحقق.
- الضغط على التالي.
- إدخال كافة البيانات التي يطلبها النظام.
- حفظ البيانات.
- ستظهر رسالة تفيد بأنه تم إنشاء الحساب بنجاح.
تسجيل دخول الموارد البشرية
تتمّ خطوات تسجيل الدّخول في موقع الموارد البشريّة على النحو الموضح أدناه:
- الدخول إلى موقع الموارد البشريّة “من هنا“.
- إدخال اسم المُستخدم في الحقل المُخصّص.
- كتابة كلمة المرور لحساب الموارد البشريّة.
- كتابة رمز التحقّق الذي يظهر في الصّورة.
- الضّغط على أيقونة تسجيل الدّخول.
طريقة معرفة تقييم المنشأة عبر منصة التقييم الذاتي
يمكن للمنشأة الاطلاع على نتائج التقييم الذاتي عبر التباع الخطوات التالية:
- تسجيل الدخول إلى بوابة التقييم الذاتي “من هنا“.
- اختيار التقييم الذاتي من القائمة الرئيسية.
- سيحول النظام المستخدم إلى صفحة التقييم.
- اختيار الفترة التقييمية.
- النقر على “عرض نتيجة التقييم”.
شاهد أيضًا: وزارة العمل الخدمات الإلكترونية الاستعلام عن موظف وافد
شهادة الامتثال منصة التقييم الذاتي
تعد شهادة الامتثال بمثابة وثيقة رسمية تحصل عليها المنشأة بعد الانتهاء من كافة الزيارات الميدانية بشأن التدقيق المعتمد عبر زيارة مدققي الوزارة، والحصول على جميع الإجابات والأدلة بشأن المنشأة، فضلاً عن التأكد من التزام المنشأة وتقديمها للمعلومات الصحيحة واستيفائها الشروط، وتنقسم شهادة الامتثال إلى فئتين، وهم:
- الفئة الذهبية: وفيها تكون نتيجة التدقيق 100%، وتبلغ مدة صلاحيتها سنة كاملة.
- الفئة الفضية: وتتراوح فيها نتيجة التدقيق ما بين 80% 99%، ومدة صلاحيتها 6 أشهر.
شروط الحصول على شهادة الامتثال منصة التقييم الذاتي
وضعت وزارة الموارد البشرية والتنمية الاجتماعية بعض الشروط الواجب توافرها في المنشأة الراغبة في الحصول على شهادة الامتثال، وتتمثل تلك الشروط فيما يلي:
- استكمال التقييم الذاتي عبر الزيارات الميدانية والتفتيشية من قِبل مفتشي الوزارة.
- عدم وجود أية مخالفات جسيمة.
- يجب ألا تقل نسبة الامتثال عن 80%.
مميزات شهادة الامتثال
تأتي مميزات شهادة الامتثال على الشكل الآتي:
- حماية المنشآت من الوقوع في المخالفات.
- رفع نسبة الإمتثال للمنشآت، زيادة الوعي لدى أصحاب المنشآت ومفوضيها.
- إتاحة الفرصة للقطاع الخاص بالإستفادة من الدور الإستشاري للمدققين.
- لن تخضع المنشآة لأية زيارات تفتيشية من وزارة الموارد البشرية والتنمية الاجتماعية طوال مدة الشهادة ما لم يكن هناك شكوى أو بلاغ.
خطوات الحصول على شهادة الامتثال
هناك بعض الخطوات المعتمدة التي يستوجب على المنشأة القيام بها عند الرغبة في الحصول على شهادة الامتثال:
- تسجيل الدخول في منصة التقييم الذاتي “من هنا“.
- دفع رسوم شهادة الامتثال.
- رفع المستندات الداعمة لنموذج التقييم.
- التأكد من المعلومات وإرسال الطلب.
- سيقوم المدقق بعمل التدقيق المكتبي.
- سيتم التواصل مع المنشأة لتحديد موعد الزيارة للتدقيق الميداني.
- زيارة المنشأة لعمل التدقيق الميداني على المنشأة.
- سيتم الحصول على نتيجة الامتثال.
طرق التواصل مع منصة التقييم الذاتي
توفر منصة التقييم الذاتي عدد من قنوات التواصل، لكي يتسنى للمنشآت التواصل معها عند تقديم الاستفسارات والتساؤلات المختلفة، وتبرز قنوات التواصل مع المنصة في الآتي:
- رقم الهاتف: وهو 920033411.
- نموذج تواصل معنا: “من هنا“، وإدخال البيانات التالية:
- نوع الطلب.
- الاسم.
- البريد الإلكتروني.
- الوصف.
- المرفقات.
- النقر على إرسال.
رابط منصة التقييم الذاتي للمنشأة ims.hrsd.gov.sa
أطلقت وزارة الموارد البشرية والتنمية الاجتماعية مَنصة التَقييم الذاتي، والتي تتيح من خلاله إمكانية القيام بتقيم المنشأة لذاتها بشكل إلكتروني عبر الرابط الإلكتروني لمَنصة التقييم الذاتي، ويمكن الوصول إلى رابط مَنصة التقييم الذاتي للمنشأة مباشرةً “من هنا“.
وبهذا، نكون قد وصلنا بكم إلى ختام مقالنا الذي تحدثنا فيه باستفاضة عن منصة التقييم الذاتي، حيث اوردنا فيه جميع المعلومات بشأن استخدام هذه المنصة، وانتقلنا لنوضح طريقة معرفة تقييم المنشأة عبر منَصة التَقييم الذاتي، وتطرقنا بالحديث عن شهادة الامتثال مَنصة التَقييم الذاتي، وكيفية الحصول عليها، واختتمنا بتوضيح طرق التواصل مع المنصة، وكذلك أرفقنا في الختام رابط منصة التقييم الذاتي للمنشأة لسهولة الوصول إليه.